Политика конфиденциальности
Дата последнего обновления: 15 января 2025 года
Компания Fythlex Wex серьёзно относится к защите ваших персональных данных. Мы понимаем — когда речь идёт о финансовой информации, доверие строится на прозрачности и ответственном подходе.
Эта политика объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию при предоставлении услуг внутреннего финансового аудита и проверки. Мы постарались изложить всё понятным языком, без юридических хитростей.
1 Какую информацию мы собираем
В процессе работы нам необходимы определённые данные для качественного выполнения аудита. Объём информации зависит от специфики вашего бизнеса и задач проверки.
| Тип данных | Примеры | Цель сбора |
|---|---|---|
| Контактная информация | Имя, должность, email, телефон компании | Связь с клиентом, предоставление отчётов |
| Данные компании | Название, регистрационные данные, адрес | Идентификация клиента, оформление документов |
| Финансовая информация | Банковские выписки, счета, договоры | Проведение аудита и финансовой проверки |
| Техническая информация | IP-адрес, данные браузера, cookie | Безопасность сайта, улучшение пользовательского опыта |
Важно: Мы никогда не запрашиваем пароли от банковских систем или полные данные платёжных карт. Вся финансовая информация передаётся через защищённые каналы и используется исключительно для аудиторских целей.
2 Как мы используем ваши данные
Каждая единица информации имеет конкретную цель. Мы не собираем данные «про запас» и не используем их для чего-либо, кроме прямых задач нашей работы.
Основные направления использования:
- Проведение внутреннего финансового аудита и подготовка аналитических отчётов
- Выявление несоответствий в финансовых операциях и рекомендации по их устранению
- Коммуникация с клиентом по вопросам проверки и предоставление консультаций
- Соблюдение требований законодательства Турции в области финансового контроля
- Улучшение качества наших услуг на основе обратной связи и анализа процессов
- Защита от мошенничества и обеспечение безопасности финансовых данных
Конфиденциальность аудиторских материалов
Все документы и выводы, полученные в ходе аудита, остаются строго конфиденциальными. Мы не разглашаем финансовую информацию клиентов третьим лицам без явного письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3 Ваши права в отношении личных данных
Законодательство о защите персональных данных Турции (KVKK) даёт вам чёткие права. И мы их уважаем не формально, а на практике.
Право на доступ
Вы можете запросить информацию о том, какие данные мы храним, для каких целей и кому передавали.
Право на исправление
Если обнаружили неточность в данных — мы оперативно внесём корректировки после подтверждения.
Право на удаление
Вы можете потребовать удаления данных после завершения сотрудничества, если нет юридических оснований для хранения.
Право на ограничение
Можно ограничить использование данных на время урегулирования спорных вопросов или проверки точности информации.
Право на переносимость
По запросу предоставим ваши данные в структурированном, машиночитаемом формате для передачи другому оператору.
Право на возражение
Вы можете возразить против обработки данных для определённых целей, включая маркетинговые коммуникации.
Как реализовать свои права:
Направьте письменный запрос на адрес help@fythlexwex.com с указанием вашего полного имени, контактных данных и описанием запроса. Мы отвечаем в течение 30 дней с момента получения обращения. Это не формальность — каждый запрос рассматривается индивидуально.
4 Безопасность и защита данных
Финансовая информация требует серьёзного подхода к защите. Мы применяем комплекс технических и организационных мер.
Технические меры безопасности:
- Шифрование данных при передаче с использованием SSL/TLS протоколов
- Защищённое хранение документов на серверах с регулярным резервным копированием
- Многофакторная аутентификация для доступа к системам с конфиденциальной информацией
- Регулярные аудиты безопасности и тестирование на проникновение
- Мониторинг подозрительной активности и система оповещения о потенциальных угрозах
Организационные меры:
- Строгий контроль доступа — только уполномоченные специалисты работают с вашими данными
- Соглашения о неразглашении с каждым сотрудником, имеющим доступ к конфиденциальной информации
- Регулярное обучение персонала методам защиты данных и кибербезопасности
- Чёткие процедуры реагирования на инциденты безопасности
Что делать при подозрении на утечку?
Если заметили необычную активность или получили подозрительные запросы от якобы нашего имени — немедленно сообщите нам. В случае реального инцидента безопасности мы уведомим затронутых клиентов в течение 72 часов и примем все необходимые меры для минимизации последствий.
5 Передача данных третьим лицам
Мы стараемся минимизировать передачу ваших данных. Но иногда это необходимо для качественного выполнения работы или соблюдения законодательства.
Когда мы передаём данные:
- Облачным провайдерам для безопасного хранения документов (все поставщики проходят тщательную проверку)
- Специализированным IT-партнёрам для технической поддержки систем (под строгими соглашениями о конфиденциальности)
- Юридическим консультантам при необходимости экспертной оценки сложных ситуаций
- Государственным органам Турции только по официальному запросу в рамках закона
С каждым партнёром заключён договор, который обязывает их соблюдать те же стандарты защиты данных, что и мы. Третьи лица не имеют права использовать вашу информацию в собственных целях.
Трансграничная передача: В редких случаях данные могут передаваться за пределы Турции (например, при использовании международных облачных сервисов). Мы делаем это только с компаниями, которые обеспечивают адекватный уровень защиты данных согласно KVKK.
6 Срок хранения данных
Мы не храним информацию дольше, чем это необходимо. Сроки определяются характером данных и юридическими требованиями.
| Категория данных | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Аудиторские документы | 10 лет после завершения проекта | Требования турецкого законодательства о бухучёте |
| Договоры и соглашения | 10 лет после истечения срока действия | Срок исковой давности в Турции |
| Корреспонденция с клиентами | 5 лет после последнего взаимодействия | Деловая необходимость и возможные споры |
| Технические логи и cookie | От 6 месяцев до 2 лет | Техническая необходимость и безопасность |
| Маркетинговые данные | До отзыва согласия или 3 года бездействия | Ваше согласие на коммуникации |
По истечении срока хранения данные безопасно удаляются или анонимизируются. Если вы хотите удалить информацию раньше установленного срока — мы рассмотрим ваш запрос, учитывая юридические ограничения.
7 Cookie и технологии отслеживания
Наш сайт использует cookie — небольшие текстовые файлы, которые помогают улучшить работу сервиса. Никаких скрытых отслеживаний для рекламы.
Какие cookie мы используем:
- Необходимые cookie: Обеспечивают базовую функциональность сайта (авторизация, безопасность). Их нельзя отключить.
- Функциональные cookie: Запоминают ваши предпочтения (язык, региональные настройки). Улучшают удобство.
- Аналитические cookie: Помогают понять, как посетители используют сайт, чтобы улучшить его работу. Данные анонимны.
Вы можете управлять cookie через настройки браузера. Но учтите — отключение некоторых типов может ограничить функциональность сайта.
8 Соответствие турецкому законодательству
Компания CoinSun OÜ, под брендом которой работает Fythlex Wex, зарегистрирована в Эстонии, но предоставляет услуги клиентам в Турции. Поэтому мы соблюдаем требования как эстонского, так и турецкого законодательства о защите данных.
Ключевые нормативные акты:
- Закон Турции о защите персональных данных №6698 (KVKK)
- Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) через эстонскую юрисдикцию
- Турецкий коммерческий кодекс в части ведения финансовой документации
- Положения Управления по защите персональных данных Турции (KVKK Kurumu)
Мы регулярно обновляем практики работы с данными в соответствии с изменениями законодательства. Если возникнут вопросы о юридических аспектах обработки данных — обращайтесь, объясним подробнее.
9 Изменения в политике конфиденциальности
Законодательство меняется, технологии развиваются — и наша политика тоже обновляется. Существенные изменения не вводим тихо.
О важных обновлениях мы сообщим по email за 30 дней до вступления изменений в силу. Текущая версия всегда доступна на сайте с указанием даты последнего обновления. Если продолжите пользоваться услугами после изменений — это будет означать согласие с новой версией политики.
Незначительные правки
Технические уточнения, исправление опечаток или обновление контактов не требуют предварительного уведомления. Просто проверяйте дату обновления время от времени.
Контакты по вопросам конфиденциальности
Если у вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные, или хотите воспользоваться своими правами — мы всегда на связи.
Email: help@fythlexwex.com
Юридическое лицо: CoinSun OÜ
Регистрационный номер: 14716860
Юридический адрес: Punane tn 6-219, Lasnamäe district, Tallinn, Harju county, 13619, Estonia
Мы стараемся отвечать в течение 2-3 рабочих дней. Сложные запросы могут потребовать больше времени, но максимальный срок — 30 дней согласно KVKK.